普通单据内容详解

普通单据

普通单据是办理货物的交付和货款的支付的一种依据。

单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

普通单据内容包括什么

普通单据主要包括唛头、商品名称、货物数量、规格、单价、总价、毛重/净重等内容。

唛头(ShippingMark)唛头是货物装的标记。普通单据上的唛头应与信用证中规定的唛头完全一致。 　　

普通单据

商品名称 　　

普通单据上的商品名称应与信用证中规定的商品名称完全一致。

如果信用证中的商品名称有错误或漏字等并且未来得及修改，发票上的商品名称也应将错就错，以保证发票与信用证规定的完全一致。

不过，可在错误的名称后面加注正确的名称。 　　

银行只负责审核单据表面上的一致性。

因此，商品名称的表面性应与信用证的要求保持一致，不可使用商品名称的简写或繁写或同义词或同义名称等。

货物数量和重量普通单据中列明的货物的数量（件、个、条等）和重量应与信用证中货物描述的数量和重量完全一致，并与提单等基本单据中货物的数量和重量一致。

规格货物的品质规格是出口商交货的标准，发票上一般应标明所装货物的品质规格情况。

普通单据的总价不是货物总金额、总价值，也就是货物数量与货物单价之积。

发票的总金额不能超过信用证的金额（除非信用证另有规定）。

管理普通单据注意事项

管理普通单据注意事项如下：

下面就和大家分享一下财务管理的单据管理中的注意事项。

①、单据书写一律使用圆珠笔书写，颜色为黑色或兰色，用铅笔填写单据视为作弊进行处理。

②、书写单据要字迹清楚、工整，不得涂改 、涂抹、特殊情况需要更改单据，必须找当班经理签字，注明原因，否则一律按跑单处理，擅自撕毁单据者，严肃处理。

③、单据收银时，无现金收讫章，视为跑单处理，遇到单据重复、漏号现象，必须声明作废。

④、按人下单，一客一单，不漏单。在客人结帐时，必须在单据上注明应发和实收金额。单据汇总一组一算，单据不得混乱，否则不预接受。

⑤、保管好单据不得丢失，损坏单据，在填写单据时一定要看清楚方能填写，否则按作弊进行处理。单据填写时时间必须准确无误。

⑥、每天上交单据时，必须将流水号排好，整理清楚。单据作废一律盖作废章，并找当班经理签字。

希望对你有帮助