如何防范单证不一致

单证不一致

单证不一致即单据缮制没有完全符合信用证明规定。
 

这是最常见的事故。
 

其结果就是直接导致不符点，甚至导致单据被拒付。
 

那么如何防范单证不一致呢？

单证不一致如何防范

在“单证交易”中，业务员应该树立起“信用证至高无上”的观念，即使信用证中出现错别字或明显的语法错法，只要不导致产生歧义，在无法修改的情况下，也要将错就错地照样搬到所有单证中去。
 

再者，同一票货物，按照需要可能会制作几套单证，分别交给商检部门、海关和银行。
 

这几套单证在某些方面有出入，并不影响银行对自己那套单证的审核与付款。
 

因此，其他单证可以略有差池，但给银行的这一份则一定要完全与信用证一致，这是“单证不一致”事故处理的最大原则。 　　
 

至于其他国家机构，只要不是蓄意欺榨，对操作上的失误，还是允许一定的灵活性的。
 

特别对于出口商自己缮制的单据，比如受益人证明，则不必拘泥实际操作情况。
 

当然，客户的要求尽量满足，不能做到的事先讲明，因意外而导致失误的（例如提单传递迟误，导致未能按照客户要求及时寄出提单复印件之类），必要的时候，说明一下请客户谅解即可。
 

但单证则完全按照信用证要求出具。
 

对于不是自己出具，而是第三方如货运公司出具的提单一类，事先务必与他们仔细核对草稿，并书面确认。
 

拿到正本以后，再检查一次，看是否与确认的草稿一致。
 

出现问题的，在分清责任的同时，火速更换。
 

对于日期实效方面的不符，请货运公司协作，虚打日期以迁就信用证（这一点将特别在下一章货运提单知识中详细解释操作办法）。 　　
 

对于国家机构比如商检局出具的单据，不易灵活处理，因此要慎重一些。
 

如果信用证条款中对这类单证有特别要求的，先与商检机构沟通咨询，看是否能满足客户要求。
 

无法完全满足的，坚决要求修改信用证条款。
 

因外贸市场灵活多变，品质要求也参差不齐，对于商检局提出异议的产品，可以通过“客户确认”的保函形式协商解决。
 

以上是单证不一致的各方面介绍
 

希望对您有帮助