食品出口保管管理办法规定(收据保管管理办法)

1、食品出口保管管理办法规定（收据保管管理办法）。

2、食品出口保管管理办法（以下简称“本办法”）是为了规范食品出口收据的保管管理，保障食品出口企业的合法权益，促进食品出口行业的健康发展而制定的。

3、收据是指食品出口企业向进口方出具的证明其已收到货款的凭证，收据应包括以下内容

保管出口企业名称、进口方名称、货款金额、货款支付方式、收款日期等。

4、食品出口企业应设立专门的收据保管部门，负责收据的保管工作，收据保管部门应具备相应的保管设施和保管人员。

5、收据应按照出口企业的出口订单进行编号，并按照编号顺序进行保管，收据应妥善保存，防止遗失、损毁或被盗。

6、收据保管部门应制定详细的收据保管制度，明确收据的保管责任和流转程序。

7、收据保管部门应定期对收据进行清点和核对，确保收据的完整性和准确性。

8、收据保管部门应建立收据保管台账，记录每一份收据的编号、出口企业名称、进口方名称、货款金额、收款日期等信息，并及时更新。

9、收据保管部门应定期对收据进行备份，确保数据的安全性和可靠性，备份数据应存放在安全的地方，防止丢失或被篡改。

10、食品出口企业应按照出口订单的要求，及时向进口方出具收据，收据应真实、准确地反映货款的收取情况。

11、收据应加盖出口企业的公章，并由出口企业负责人签字确认，收据应在出具后及时交付给进口方，并保留一份副本作为备案。

12、收据的使用应符合相关法律法规的规定，不得用于非法活动或违法行为。

13、收据不得私自转让、出借或出售。

14、收据保管部门应建立收据使用登记制度，记录每一份收据的使用情况，包括收据编号、使用日期、使用人员等信息，并及时更新。

15、收据保管部门应按照规定的保管期限对收据进行归档。

16、归档的收据应按照出口企业的出口订单进行分类，并按照编号顺序进行归档。

17、归档的收据应妥善保存，防止遗失、损毁或被盗，归档的收据应存放在安全的地方，防止丢失或被篡改。

18、收据保管部门应制定详细的收据归档制度，明确归档的责任和流程，归档的收据应定期进行清点和核对，确保归档的完整性和准确性。

19、收据保管部门应建立收据销毁制度，明确收据销毁的程序和要求，收据的销毁应由收据保管部门负责，并应有相关人员进行监督和记录。

20、对于违反本办法的行为，将依法进行处理，对于严重违规行为，将依法追究法律责任。

21、本办法自发布之日起施行，如有需要，可根据实际情况进行修订和补充。

22、以上为食品出口保管食品管理办法规定（收据保管管理办法）的内容，旨在规范食品出口收据的保管管理，保障食品出口企业的合法权益，促进食品出口行业的健康发展。

23、希望各相关企业管理办法和部门能够认真遵守并执行本办法的规定，共同维护食品出口行业的良好秩序，保管管理办法食品。