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贸易信息特征及作用详解

陈丽娜 2020-07-10 11:48

导读:贸易信息特征及作用详解 贸易信息 贸易信息是指从事商品流通活动所需要的各种有用的消息、情报、数据、报表、指令、信号的总称。 它是贸易活动中的一种知识产品,与其他商品一
贸易信息特征及作用详解

贸易信息


贸易信息是指从事商品流通活动所需要的各种有用的消息、情报、数据、报表、指令、信号的总称。
 

它是贸易活动中的一种知识产品,与其他商品一样,具有使用价值和价值。

贸易信息特征


贸易信息属于经济信息,具有信息的基本属性,诸如普遍性、客观性、依附性、共享性和可传递性,除此之外,贸易信息还有其自身的特征:  
 

1.真实性。
 

即尊重商品流通活动的客观事实,对一定时期商品流通活动中的变化情况做出如实反映。
 

这是贸易信息的一个重要特征。
 

因为,贸易信息真实与否,直接关系到处理问题的最终效果,如果决策者根据一条不真实的信息进行决策,必然会导致决策失误,给企业造成损失。
 

为了保证贸易信息的真实性,要求信息工作人员一定要有实事求是的精神,认真做好调查研究,并对原始信息进行严肃地加工和筛选,经过去伪存真、去粗取精、由表及里的过程,以便如实地反映客观实际。
  

2.系统性。
 

指贸易信息不是零星、间断、紊乱的,而是全面、连续、系统的。
 

因为,贸易活动是在一定条件和一定环境中进行的,其发展变化不是孤立的,而是多种因素相互影响和制约的结果。
 

因此,反映贸易活动发展变化特征的信息也应该是全面而系统的。
 

这样才能把握各种现象之间的内在联系,揭示问题的本质。   
 

3.目的性。
 

贸易信息直接为贸易活动服务,其收集、加工和传递都是人们有目的的活动。目的越明确,收集、加工信息的方法选择更加合理,利用信息自觉性越高,效果也越好。   
 

4.时效性。
 

指贸易信息只能在一定的时间内发生效用,超过了一定的时间便无效。
 

原因在于贸易活动总是不断发展变化的,与此相适应,反映贸易活动发展变化的信息也随之不断变化。
 

有时由于某种特定因素的作用,甚至呈现千变万化,如竞争剧烈、市场行情瞬息万变,信息生成速度很快,时效性极强。
 

如果捕捉信息不及时,就会丧失经营战机,造成经济损失。
 

因此,在贸易活动中,应尽快地收集、加工信息,并及时地加以利用,这样才能取得贸易活动的主动权。
 

贸易信息的作用


贸易信息作为贸易活动的要素之一,它在贸易活动中的主要作用表现在以下几个方面:   
 

1.贸易信息是人们认识贸易活动规律的手段。
 

信息具有知识功能,它可以通过传递和储备,为人们增长知识服务。
 

贸易工作者通过大量的接受和储备贸易信息,可以形成一种知识积累,从而更好地认识贸易活动的规律性,并用于指导实践,取得做好贸易工作的主动权。   
 

2.贸易信息是贸易企业经营决策的重要依据。
 

企业经营管理工作的核心是决策,而科学决策的基础是信息及其处理系统。
 

决策者获得了准确可靠的信息,就可以消除或减少对外部环境和内部因素变化的未知度、不定度、疑义度和混杂度,从而保证企业经营管理决策的正确性。   
 

3.贸易信息是对贸易活动过程实施有效控制的工具。
 

贸易活动过程是商流、物流、资金流相结合的运动过程。
 

在运动过程中,会出现大量的不确定的随机因素,影响和制约着贸易活动的正常运行。
 

因此,必须根据从贸易活动过程中反馈回来的信息,对不完善的方面和环节进行调整,以便对整个活动过程进行有效地控制。
 

从这层意义上讲,贸易信息是贸易管理者对贸易活动过程实施有效控制的工具。   
 

4.贸易信息是沟通商品生产者与消费者之间关系的桥梁。
 

由于商品生产相对集中、稳定,而商品消费分散、多变,使商品生产与消费在数量、结构、客观上存在着矛盾。
 

贸易部门在组织商品交换的过程中,通过传递有关市场信息,可以引导生产,指导消费,使生产适应消费需求,使市场供求保持基本平衡,形成良性循环。
 

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