订货单的内容怎么写
陈丽娜 人 2020-07-20 21:41
订货单
订货单是由买方向卖方订购货物时填写的单据。
订货单的分类
订货单可分为预约订货单与现货订货单两种。
(一)预约订货单
预约订货单是指在向国外报价之前,预先请供货厂商向出口商报价,出口商在此基础上,按照前述的报价计算方法,计算出出口价格,再向国外报价。
一旦国外进口商接受报价并与出口商订立了买卖合同,或出口商接受了信用证,出口商再向国内供货厂商下订货单。
预约订货单的优点是,可以避免买卖合同订立后,无法在国内购进合同货物或必须以高价购货的风险。
(二)现货订货单
现货订货单是指,出口商与国外进口商订立了买卖合同后,或接受了信用证之后,再向国内供货厂商下订货单订购合同货物。
这种订货方法比较适合货源充足、售价较稳定的情况。
其不足之处是,一旦在国内无法购进合同货物,或必须高价购进货物,则出口商可能面临违约或利润减少,甚至亏损的风险。
订货单的主要内容
由于订货单大多是出口商与国内供货厂商订立的购货合同,因此,在中国可只使用中文订立即可。订货单的主要内容通常包括以下内容:
(1)货物品名。该名称必频与买卖合同或信用证中的品名—致,最好同时使用中英文表示。
(2)货物规格。即使同一品名的商品,一般都有不同的规格,因而订货单必须清楚、准确地表明货物的规格,并与买卖合同或信用证严格相符。必要时可用附件表明。
(3)订购数量。详细规定订购货物的数量及单位。
(4)单价与总额。一般以人民币表示单价和总额。
(5)交货期。出口商应依据买卖合同或信用证规定的装运期来确定供货厂商的交货期,一般应提前10天左右向出口商交货,以便出口商安排出口装运,以及在装运前检验货物。
同时应规定供货厂商延期交货的处理方法。
(6)交货地点。若出口商使用集装箱运输,应订明集装箱堆场或货运站的具体地点;若使用非集装箱运输,则应订明交货地或港口。
(7)货物包装。依据进口商的要求或适合于运输方式的要求对货物予以合理包装。
(8)唛头。按买卖合同或信用证规定刷唛。进口商无要求的,出口商可自定唛头。
(9)检验检疫。出口国强制检验或进口商要求在出口前检验的,或指定检验机构的,出口商应与供货厂商事先约定,按上述要求进行出口前检验检疫。
(10)付款方式。出口商向供货厂商支付购货款的方式取决于其之间的关系及信用状况。可以先支付若干定金,余额在押汇后一次付清,或在押汇后付清全部货款等。
(11)品质保证。出口商应与供货厂商约定品质保证条款。
(12)知识产权保证。双方应就货物所涉及的商标、专利等知识产权问题作出规定。
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